Okuma Süresi
Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında kayıt süreçleri artık yalnızca giriş anıyla sınırlı değil; etkinliğin tamamına yayılan bir deneyimin parçası haline geliyor. Elektraweb tarafından geliştirilen Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, organizatörlerin tüm bu süreci tek bir platform üzerinden, verimli ve ölçülebilir biçimde yönetmesini mümkün kılıyor.
Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında dijital kayıt ve katılımcı yönetimi, Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi ile bulut tabanlı ve bütünleşik bir yapıya kavuşuyor. Bulut tabanlı altyapısıyla öne çıkan Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, Google bulut sunucuları üzerinde etkinlik adına açılan özel veri tabanı üzerinden çalışıyor. Donanım ve lisans maliyeti gerektirmeyen bu yapı sayesinde organizatörler, sistemi diledikleri yerden ve farklı cihazlar üzerinden kolaylıkla kullanabiliyor. Katılımcı verilerine güvenli şekilde erişilirken, bu veriler ihtiyaç duyulan farklı yazılımlara da hızlıca aktarılabiliyor.
Saniyeler İçinde Kayıt İşlemi Gerçekleşiyor
Sistem, katılımcıların etkinliğe kayıt anından itibaren sürece aktif şekilde dahil olmasını sağlıyor. Etkinliğin web sitesinde yer alan özel bağlantı ya da alandaki QR kodlar aracılığıyla saniyeler içinde kayıt yapılabiliyor. Kayıt sonrasında dijital giriş kartı otomatik olarak e-posta yoluyla iletilirken, katılımcılar isterlerse fiziksel karta ihtiyaç duymadan bu dijital kart ile etkinliğe giriş yapabiliyor. Görevliler ise mobil uygulama üzerinden kartları cep telefonlarıyla okutarak hızlı ve kesintisiz giriş kontrolü sağlayabiliyor.
Dijital Randevu Altyapısı İle Birebir Görüşme Planlanıyor
Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, yalnızca kayıt ve giriş süreçlerini değil, etkinlik içi etkileşimi de kapsıyor. Yaka kartlarında yer alan QR kodlar sayesinde katılımcılar birbirlerinin iletişim bilgilerini doğrudan telefon rehberlerine ekleyebiliyor, kartlar aynı zamanda dijital kartvizit işlevi görüyor. Mobil uygulama üzerinden program akışı, duyurular ve organizasyon bilgileri paylaşılırken, dijital randevu altyapısı ile birebir görüşmeler planlanabiliyor.
Dijital Çözümler Artık Bir Tercih Değil, Gereklilik
Elektraweb CEO’su Kemal Oral, “Geliştirdiğimiz Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, organizatörlerin kayıt, giriş ve katılımcı etkileşimini tek platformdan yönetmesine imkân tanıyor. Bulut tabanlı Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, katılımcı kayıtlarından mobil uygulama kullanımına kadar tüm süreci dijitalleştirerek organizasyonlara operasyonel kolaylık sağlıyor. Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi’ni, 1. Uluslararası İçmimarlar Kongresi ve Sergisi’nde dijital kayıt ve mobil uygulama hizmetlerinde aktif olarak kullandık. Bu tür etkinliklerde organizasyonun temposuna ayak uyduran, veriyi anlık yöneten ve katılımcı deneyimini sadeleştiren dijital çözümler artık bir tercih değil, gereklilik.” şeklinde konuştu.
Fuar ve kongre organizasyonlarında süreçleri hızlandırmayı, maliyetleri azaltmayı ve katılımcı deneyimini güçlendirmeyi hedefleyen Elektraweb Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, dijitalleşmenin etkinlik yönetimindeki karşılığını somut uygulamalarla ortaya koyuyor.
Talya Bilişim – 30 yılı aşkın süredir yazılım sektöründe teknoloji geliştiren, 3 bölgede ofisi, Türkiye çapında 38 bayisi ile faaliyet gösteren Talya Bilişim, Türkiye’nin en büyük kamu kurumlarına çözümler üretmekte, yazılımları aktif olarak 5000’den fazla tesiste kullanılmaktadır. Ürettiği yazılımları yurtdışına da ihraç eden Talya Bilişim, kullanıcılarının finansal, operasyonel ve idari süreçlerini elektronik ortamda detaylı olarak takip etmesini sağlamakta, yönetime doğru analizlerle hızlı karar alma ve tam kontrol olanağı sunmaktadır. Talya Bilişim‘in yazılımları; turizm ve konaklama sektörüne yönelik olarak üretilen ELEKTRAWEB Otel, ELEKTRAWEB POS Restaurant ve Klüp Otomasyon Sistemleri, KİMLİKOKUR Kimlik ve Pasaport Okuma Sistemi ile sağlık sektörüne yönelik olarak üretilen MEDİSOFT Hastane Otomasyon Sistemlerinden oluşmaktadır. ELEKTRAWEB Otel Yönetim Sistemi her büyüklükteki otelin tüm departmanları ile birlikte entegre olarak yönetilmesini sağlayacak 28 farklı modülden oluşan en kapsamlı otel yazılımıdır. Otelin ihtiyacına göre yazılım özelleştirilebilmekte ve çağrı destek hattı ile 7/24 destek hizmeti verilmektedir. 2025 yılı itibariyle 5000 den fazla tesiste kullanılan Otel Otomasyonu ELEKTRAWEB, pazarında lideri konumundadır.
